청록행정사합동사무소(이하 “본 사무소”)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위해 다음과 같은 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

본 방침은 2025년 4월 14일부터 시행됩니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)
본 사무소는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 받을 예정입니다.

1. 민원처리 및 상담 응대  
2. 각종 행정업무 대행(예: 행정심판, 인허가, 등록 업무 등)  
3. 법령상 의무 이행 또는 법적 분쟁 대응  
4. 본인 확인 및 연락

제2조(처리하는 개인정보 항목)
본 사무소는 다음의 개인정보 항목을 처리합니다.

- 필수항목: 이름, 연락처(전화번호, 휴대전화), 주소, 생년월일  
- 선택항목: 이메일, 주민등록번호(법률에 근거하여 필요한 경우)

제3조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
본 사무소는 수집한 개인정보를 다음의 기간 동안 보유·이용합니다.

- 보유 기간: 민원 또는 업무 완료 후 5년 (관련 법령에 따름)  
- 관련 법령: 행정사법, 국세기본법, 민원 처리에 관한 법률 등

제4조(개인정보의 제3자 제공)
본 사무소는 원칙적으로 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.

- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우  
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사기관의 요청에 따라 제공이 필요한 경우

제5조(개인정보처리의 위탁)
본 사무소는 개인정보 처리를 외부에 위탁하지 않습니다.

제6조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
정보주체는 본인의 개인정보에 대해 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구  
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구  
3. 삭제 요구  
4. 처리정지 요구

해당 권리는 본 사무소에 서면, 이메일, 전화 등을 통해 요청할 수 있으며, 지체 없이 조치하겠습니다.

제7조(개인정보의 파기 절차 및 방법)
본 사무소는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 정보를 파기합니다.

- 전자적 파일 형태: 복구 불가능한 기술적 방법으로 삭제  
- 서면 문서: 분쇄 또는 소각

제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)
본 사무소는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

- 접근 제한 및 권한 관리  
- 백신 프로그램을 통한 보안 관리  
- 물리적 보안 조치 (문서 보관함, 잠금장치 등)

제9조(개인정보 보호책임자)
본 사무소는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하여 책임지고, 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

- 개인정보 보호 책임자: 김정훈  
- 연락처: 02-6052-8591  
- 이메일: netomic@naver.com

제10조(개인정보처리방침 변경)
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 또는 정책 변경에 따라 내용이 추가, 삭제, 수정될 경우에는 홈페이지를 통해 사전 공지합니다.

공고일자: 2025년 4월 14일  
시행일자: 2025년 4월 14일